KardexGuard info

Presentación software 

KardexGuard es un Software de registro y seguimiento en tiempo real de la información de los agentes policiales de una Comisaría de Seguridad Pública, que facilita la administración ágil e inteligente de los recursos humanos, inventario, resguardos, flotilla, etc, para facilitar la toma de decisiones.

KardexGuard está diseñado bajo los requerimientos más exigentes de seguridad de información. La información está disponible en tiempo real y se puede acceder desde cualquier dispositivo con los permisos de acceso apropiados.  

Descripción funcionalidades

Registro de información

KardexGuard está diseñado para facilitar de una manera rápida y fácil el registro de información. Detallamos a continuación algunos exemplos.

Oficiales de policía:

• Información personal: Teléfono, dirección laboral, correo electrónico, estado civil, contacto de emergencia, beneficiarios de seguro médico, genero, etc. 
• Currículum: experiencia laboral, habilidades y certificaciones.
• Formación: Registro histórico de la formación y nivel académico obtenido en instituciones públicas, privadas o dentro de la Academia de Policía.
• Historial laboral: sanciones disciplinarias, vacaciones, incapacidades, faltas, permisos, etc.
• Datos fisiológicos: tipo de sangre, estatura, peso, tallas de vestimenta. etc  
• Documentos digitales: Certificado psicológico, INE, Licencia de conducir, CUIP, Acta de nacimiento, Cartilla militar, fotografías, huellas digitales, grabación de voz, datos de ADN, señas particulares, etc.
• Organigrama

Gestión de reclutamiento

Permite la administración y seguimiento de los puestos vacantes de la Comisaría y las solicitudes por parte de los candidatos.

Gestión de Flotilla:

Información en tiempo real sobre Contratos de seguros, Seguimiento y reportes de Gastos, Rendimiento de combustible, Rendimiento de carga para los vehículos eléctricos, Asignaciones, Servicio de Mantenimiento.

Gestión de Resguardos

Permite el registro de información sobre la recepción, custodia, entrega y manejo de los bienes asignados a los oficiales de policía, como por ejemplo: candados de mano, armas, bicicletas, chalecos antibalas, fornituras, computadoras, teléfonos, radios de comunicación, etc.

Gestión de Inventario

Gestión de la información sobre activos y productos para la operación eficiente: uniformes, zapatos, municiones, etc.

Reportes

• KardexGuard: información personal y laboral.
• Habilidades: análisis de habilidades profesionales
• Resguardos & Inventario
• Flotilla: Análisis de costos, estatus de los vehículos, conductores, odómetro.

Consulta de información

Una de las ventajas de KardexGuard es que permite la consulta de información en tiempo real, de manera fácil a través de Filtros, Búsqueda inteligente, Agrupadores de información, etc.

Beneficios

KardexGuard facilita la identificación, selección, capacitación, promoción, reconocimiento y análisis de los agentes policiales con el fin de mejorar el cuerpo policiaco del municipio y tener una radiografía del departamento para conocer las necesidades y fortalezas del departamento.

KardexGuard es una herramienta que facilita, a los municipios de México, fortalecer su cuerpo policiaco. Al proporcionar una base de datos con toda la información de cada uno de los policías contratados, el software mejora la eficiencia y eficacia del trabajo policial, así como a mejorar la seguridad pública. Además, el software puede ayudar a garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la toma de decisiones en general.

Con KardexGuard, los administrativos pueden acceder rápidamente a la información relevante sobre los antecedentes personales y laborales de un policía, lo que puede ayudar a tomar decisiones más informadas y precisas. KardexGuard permite la automatización de ciertas tareas administrativas, lo que puede liberar tiempo para que los administrativos se centren en tareas más importantes.

En resumen, el Sistema de Software KardexGuard es una herramienta valiosa para cualquier municipio en México que busque fortalecer su cuerpo policiaco.

Experiencia KardexGuard

El Software está diseñado por un equipo de expertos en desarrollo y en base a la realidad de las Comisarías de Seguridad Pública de México. Los proyectos implementados han sobrepasado las expectativas de los usuarios, aportando reducción de tiempo de procesamiento de la información evitando duplicidad o pérdida de información relevante.

Implementación

Diagnóstico inicial

• Empezamos con la recopilación inicial de información sobre los procesos y flujos de la Comisaría.
• En otras palabras, buscamos responder a estas preguntas: ¿Existe un software de gestión actual? ¿Se pueden exportar los datos actuales (Información sobre los Oficiales, productos, flotilla, resguardos, etc) en formato XLSX?
• Análisis de la información y diagnóstico sobre de los procesos/flujos actuales, según los datos recopilados.
• Propuesta de los módulos y usuarios necesarios, procesos y flujos óptimos en base a la flexibilidad y potencia KardexGuard.
• Aprobación y/o modificación de la propuesta por parte de la Comisaría.

Requerimientos mínimos de Hardware

Servidor:

• Procesador: 2 Cores
• RAM: 8 GB
• Espacio en disco duro: 32 GB
• Sistema Operativo: Linux Ubuntu Server 22.04

Configuración inicial

En este paso realizamos una configuración inicial para cubrir todos los procesos analizados y aprobados por la Comisaría.

Carga de datos

Una vez configurada la base de datos, se procede a la carga de información por parte de la Comisaría.

Formación de usuarios

La formación incluye la explicación de las funcionalidades KardexGuard y de los procesos esenciales que cubre el sistema.

¡Go live! Lanzamos KardexGuard

Es la fase en la que se empieza a usar el sistema.

Soporte y seguimiento

Durante la vigencia del contrato, nos aseguramos que el proyecto funciona según lo establecido. Junto con los representantes de la Comisaría se solucionan todas las incidencias que puedan ocurrir.